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Depuis le 1er janvier 2012, le dépôt légal des thèses à l’Université de Strasbourg se fait sous forme « électronique ».
Le passage du dépôt légal papier au dépôt légal électronique s'est effectué grâce à un projet co-piloté par le Service Commun de la Documentation et la Direction de la recherche, en étroite collaboration avec la Direction informatique. Inscrit dans le Schéma Directeur du Numérique (SDN) de l’Université de Strasbourg, ce projet a abouti en mai 2012.
L'objectif est non seulement de simplifier le circuit de traitement des thèses, mais aussi, et surtout, de renforcer leur visibilité et d'assurer leur archivage pérenne.
Pour mettre en œuvre ce projet, l'Université de Strasbourg a rejoint le réseau des établissements utilisateurs de l'application STAR (Signalement des Thèses, Archivage et Recherche), mise en place par l'ABES (Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur). STAR permet de gérer le dépôt du texte intégral de la thèse et de sa notice bibliographique (métadonnées), d'archiver chaque thèse de manière pérenne, de la signaler dans le catalogue national SUDOC(Système Universitaire de Documentation), et de la diffuser sur le portail TEL(Thèses En Ligne).
Pour une diffusion plus large de ses thèses, l'Université a opté pour la solution logicielle ORI-OAI. Cette plateforme de diffusion permettra d'accéder, dans le respect des droits d’auteur et du contrat de diffusion signé par le docteur, au texte intégral des thèses déposées depuis le 1er janvier 2012, mais aussi aux thèses électroniques déposées sur la base du volontariat depuis 2006. De nombreuses options de recherche sont proposées à l'internaute (recherche thématique, par école doctorale, etc.). La plateforme permettra, en outre, de mettre en ligne des mémoires (actuellement, une sélection de mémoires de l'Institut d'Études Politiques et de l'Institut des Hautes Études Européennes). À l'avenir, d'autres documents tels que des thèses d'exercice (médecine et pharmacie) et des HDR (Habilitations à Diriger des Recherches) y seront également intégrés.
Le dépôt du fichier de la thèse, ainsi que des documents d’accompagnement, se fait en ligne, par l’étudiant, grâce à un outil de dépôt (Dépôt-Thèses) intégré à l’ENT.
