Historique du projet ORI-OAI

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Le projet ORI-OAI est issu des travaux de plusieurs établissements d'enseignement supérieur adhérents à divers groupes de travail et réseaux (AFNOR, universités numériques, consortiums,...). Ces travaux s'appuyant sur des besoins proches, il est apparu intéressant de conjuger les forces et les financements pour développer un outil plus ambitieux.

Les origines

ORI-OAI découle de la réflexion de plusieurs établissements sur la gestion des documents numériques. Ces projets indépendants disposaient de financements publics, qui avaient notamment pour origine la sous-direction des bibliothèques et la sous-direction des TICE des ministères chargés de l'Éducation nationale, de la recherche et de l'enseignement supérieur.

  • 2001-2004 : le projet SYNAPSE de l'INSA de Lyon prévoit la création d'un système de gestion et de publication des documents numériques de l'établissement (archive institutionnelle). Le cahier des charges fonctionnel de SYNAPSE est intégré dans le cahier des charges du projet ORI-OAI.ORG en 2005-2006.
  • 2002-2006 : l'AFNOR élabore les normes de Métadonnées des ressources pédagogiques (LOM-FR), profil français du LOM (Learning Object Meta-data), et de Métadonnées des thèses (TEF). Les établissements du projet ORI-OAI participent à ces travaux.
  • 2004-2005 : l'Université Numérique Thématique UNIT adopte le concept de Réseau de portails pour donner accès aux ressources pédagogiques numériques de ses adhérents. Le Protocole OAI-PMH est retenu comme mécanisme d'échange des métadonnées. Les documents restent distribués et gérés dans les établissements. UNIT prévoit aussi un système de publication des ressources numériques pour les établissements le souhaitant. Des financements du Ministère de l'Education Nationale - Sous Direction des TICE soutiennent UNIT. 
  • 2005-2006 : à l'initiative d'UNIT et de plusieurs UNT (UVED puis UMVF et AUNEGE) convaincues par le concept de réseau de portails, un groupe de travail inter-UNT se crée pour porter ce projet commun auprès du Ministère de l'Education Nationale - Sous Direction des TICE qui soutient cette initiative. 
  • 2005-2006 : la Classification UNIT, en Sciences pour l'Ingénieur, s'appuie sur la Classification internationale Dewey et permet l'accès aux ressources numériques avec une interface thématique. Ce mécanisme de correspondance entre la classification Dewey, utilisée par les bibliothèques universitaires dans le monde entier, et la classification spécialisée de l'Université Numérique Thématique, peut se décliner pour toutes les UNT vues alors comme des communautés. 
  • 2006-2007 : Elaboration des spécifications fonctionnelles détaillées du projet ORI-OAI.ORG qui intègre les spécifications de SYNAPSE, du portail UNIT et du portail UVED. Développement en logiciel libre et ouvert par quatre établissements universitaires adhérents à UNIT et UVED (INP Toulouse, INSA Lyon, Université de Valenciennes, Université de Rennes 1) : démonstrateur avec les fonctions de recherche pour mai 2006, procédures de production prévues pour le premier trimestre de 2007.

Les développements

Une fois que les établissements les plus intéressés se sont accordés, ils ont approfondi les spécifications fonctionnelles et techniques et ont développé l'outil. La publication de nouvelles versions est régulière depuis la sortie de la version 1.0 le 15 octobre 2007.

19 juin 2008 : Version 1.1

  • Ajout du module ORI-OAI-commons-quick-install qui permet une installation rapide en production.
  • Migration du stockage des fiches de métadonnées des modules ORI-OAI-workflow et ORI-OAI-harvester de la base de données eXist vers une base de données SQL.
  • Indexation Compass/Lucène en interne à ORI-OAI-workflow pour un meilleur accès aux fiches dans l'IHM.
  • Importation de fiches XML depuis l'IHM de ORI-OAI-workflow.
  • Elaboration d'une interface graphique de consultation de l'index dans ORI-OAI-indexing.
  • Ajout de fonctionnalités de recherche (RSS, export XML des fiches,...).
  • Possibilité de personnalisation avancée des interfaces de recherche intégrées à l'ENT.
  • Passage au format VDEX pour la gestion des vocabulaires dans tous les modules.

9 janvier 2009 : Version 1.4

  • Support des formats LOMFR et Sup-LOMFR (édition et recherche) ;
  • Le gestionnaire de workflow supporte l'authentification/identification Shibboleth.
  • Indexation plein texte des fichiers référencés dans les fiches de métadonnées. Il est donc maintenant possible de croiser la recherche sur le plein texte des documents avec la recherche sur les métadonnées.
  • Ajout de possibilités de recherche avancée (recherche "experte", cases à cocher, boutons radio, choix multiples, affichage de champs sous certaines conditions, etc.).
  • Génération d'URL "propres" pour l'affichage des fiches de métadonnées et des documents.
  • Ajout d'une compatibilité avec les gestionnaires de statistiques Piwik et Google analytics.
  • Possibilité d'utiliser des interfaces dynamiques (AJAX) pour l'affichage des fiches de métadonnées ou pour affiner les recherches.
  • Le module ori-oai-repository passe la validation openarchives.org. Exemple: UNIT est référencée sur le site http://www.openarchives.org/Register/BrowseSites.

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17 juillet 2009 : Version 1.5

  • Intégration de la solution de stockage basée sur ESUP-ECM autour de l'outil de GED Nuxeo et de la norme CMIS.
  • Dépôt d'un fichier unique ou d'un ensemble de fichiers (regroupés dans un fichier zip) dans un espace de travail personnel ou dans un espace de travail partagé. Il est possible d'utiliser les fonctionnalités de travail collaboratif proposées par Nuxeo DM pour élaborer une ressource numérique.
  • Définition des droits d'accès aux ressources.
  • Modération des documents diffusés.
  • Initialisation d'un référencement de ressources en lien avec le module ORI-OAI-workflow.

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12 février 2010 : Version 1.6

  • Gestion des thèses via le format TEF (référencement, moissonnage, recherche).
  • Restructuration des fichiers de configuration des modules ori-oai-workflow et ori-oai-md-editor afin de faciliter la personnalisation et d'échanger les configurations.
  • Détection des liens morts.
  • Possibilité de moissonner plusieurs formats de métadonnées en même temps.
  • Amélioration de la fluidité par la déconnection du module ori-oai-vocabulary des modules centraux et distants pour pallier aux problèmes de coupures réseau.

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6 avril 2010 : Version 1.6.1

  • Ajout de la configuration permettant d'indexer et de rechercher sur la classification des UNT dans les éditeurs SupLOMFR.
  • Ajout du vocabulaire permettant de saisir la classification des UNT dans les éditeurs SupLOMFR.

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29 mars 2012 : Version 1.7

Gestion des archives ouvertes via le format Dublin Core étendu

  • La gestion des publications scientifiques est réalisée dans le cadre de la mise en place de l'archive institutionnelle des établissements. Une configuration de l'application est proposée pour la publication des ressources scientifiques produites au sein de l'établissement, le moissonnage de métadonnées en provenance d'autres archives et l'échange de ressources et de métadonnées avec la plateforme nationale française de gestion des archives ouvertes HAL.

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décembre 2014 : Premier volet de la version 2.0

Nouveau moteur de recherche / nouvelles fonctionnalités

  • Refonte de l'interface de tous les outils d'administration,
  • Nouveau moteur de recherche,
  • Regroupement des bases de données des modules v2.0 en une seule,
  • Externalisation des configurations et personnalisations dans un dossier externe pour une gestion plus simple.

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