Pour la gestion des autres documents, ORI-OAI propose des configurations génériques et neutres utilisables pour tout usage et type de documents. Des réflexions sont également en cours sur certains d'entre eux pour référencer et indexer les documents de manière plus spécifique.
ORI-OAI permet d'assurer un référencement efficace de tout type de documents, par exemple :
ORI-OAI permet déjà de gérer certains documents administratifs associés aux ressources pédagogiques et aux thèses, tels que les contrats de gestion et de diffusion. Par ailleurs, un groupe fonctionnel est en place pour établir un schéma de prise en charge des documents administratifs.
L'objectif de l'Initiative de métadonnées du Dublin Core (IMDC) est de définir le socle des métadonnées de base pour décrire tous les types de ressources disponibles sur les réseaux. La sémantique du Dublin Core a été établie par un consensus international de professionnels provenant de diverses disciplines telles que la bibliothéconomie, l'informatique, le balisage de textes, la communauté muséologique et d'autres domaines connexes.
Les quinze éléments du Dublin Core sont : Couverture, Collaborateur, Date, Description, Créateur, Format, Type, Éditeur, Identifiant, Relation, Droits, Langue, Source, Sujet, Titre. Chaque élément est optionnel et peut être répété. Chaque élément possède également un ensemble limité de qualificatifs, des attributs qui peuvent être utilisés afin de raffiner davantage (et non pas étendre) la signification de l'élément. Un registre de qualificatifs conformes aux "meilleures pratiques" de l'IMDC est en cours d'élaboration.
Le Dublin Core est également la norme sur laquelle s'appuie le protocole OAI-PMH : de fait, ils ont tous les deux le même objectif d'interopérabilité.
Site du projet : http://dublincore.org/, Dublin Core Metadata Initiative.
Par ailleurs, le format CDM (Course Description Metadata), conçu pour les programmes d'études et les cours, est déjà pris en charge partiellement (moissonage et moteur de recherche, mais pas d'éditeur).
Deux workflows sont proposés pour la gestion des documents, de manière générale.
Ces circuits peuvent être visualisés sur les schémas des workflows par défaut.