Cas et exemples d'utilisation

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ORI-OAI est développé avec un double objectif de généricité et de modularité. Il s’adapte donc à tous les projets, à tous les établissements, à tous les utilisateurs finaux et à tous les volumes et types de documents.

Production et agrégation de ressources

En pratique, ORI-OAI est généralement mis en œuvre soit pour cataloguer la production numérique de son propre établissement, soit pour agréger les ressources de plusieurs universités œuvrant dans le même domaine.

  • Gestion des ressources produites
    Un établissement peut souhaiter identifier et rassembler dans un fonds indexé richement l'ensemble ou une partie de ses ressources numériques pédagogiques, scientifiques et patrimoniales afin de constituer une véritable archive institutionnelle indépendante et contrôlée.
  • Agrégation de ressources extérieures
    Plusieurs établissements peuvent souhaiter rassembler leurs fonds pour offrir à leurs enseignants, étudiants et chercheurs un plus grand nombre de documents, facilement accessibles. C’est le cas des universités numériques thématiques (UNT) et régionales (UNR), qui créent des portails documentaires présentant l'ensemble des ressources produites par leur réseau de partenaires.
  • Utilisation complète de l'outil (production et agrégation)
    Un établissement peut à la fois gérer les ressources qu'il produit et agréger des ressources extérieures issues des réseaux auxquels il appartient. De même, une université numérique peut mettre l'outil ORI-OAI à disposition des établissements qui ne possèdent pas leur propre outil de gestion.

ORI-OAI peut s'adapter à chaque besoin particulier parce qu'il est construit autour de huit composants indépendants et optionnels, activés ou non selon les cas d’utilisation et les projets.

Établissements et services utilisateurs du système ORI-OAI

ORI-OAI peut être utilisé par toutes les structures, grandes, petites, spécialisées, généralistes, etc.

  • Cellule TICE (techniques de l’information et de la communication appliquées à l’éducation) souhaitant mettre à disposition de ses étudiants l’ensemble des ressources pédagogiques crées par les enseignants dans le cadre d’un portail de formation en ligne : Université du Mans
  • Association d’enseignants ou société savante souhaitant mettre à disposition de ses membres les documents qu’ils produisent, notamment pour faciliter l’intégration des jeunes chercheurs et enseignants : club EAA
  • Laboratoire ou unité de recherche souhaitant construire une archive ouverte afin de connaître et de gérer sa propre production et de pouvoir communiquer sur ses publications : archives ouvertes de Rennes 1
  • Service commun de documentation (SCD) souhaitant rassembler l’ensemble de la production numérique de l’établissement, tant pédagogique que doctorale et scientifique, dans une logique de valorisation du patrimoine numérique : Doc’INSA de Lyon
  • Direction de la recherche et Service commun de la documentation (SCD) souhaitant publier les thèses de ses docteurs : INSA de Lyon
  • Établissement universitaire souhaitant gérer une seule partie de sa production numérique, par exemple ses ressources pédagogiques, pour les mettre à disposition de ses étudiants et de ses enseignants
  • Établissement universitaire souhaitant gérer l'ensemble de sa production et agréger des données en provenance de ses réseaux dans une logique d’autonomie, d’ouverture et d’intégration complète dans le système d’information
  • Réseau d’établissements partenaires dans un même domaine souhaitant mutualiser leurs moyens et leurs ressources dans un réseau de portails dans une logique de réduction des coûts et d’ouverture : UNIT, université numérique ingénierie et technologie.
  • Réseau d’établissements partenaires dans une même région souhaitant centraliser leurs documents dans un réservoir de ressources au sein d’un portail dans une logique de meilleure gestion des moyens, de développement régional et de communication : universités numériques régionales (UNR), telle que celle du Nord Pas-de-Calais
  • Réseau national des universités numériques agrégeant les données de toutes les universités numériques thématiques pour les étudiants et les enseignants : Universités numériques
  • Pôle régional de l’enseignement supérieur (PRES) souhaitant mettre en commun et rendre facilement accessibles toutes les ressources pédagogiques produites par les établissements membres : les quatre établissements de l’Université de Lorraine
  • Archive nationale centralisant, diffusant et archivant les documents de l'ensemble des universités du pays : Campus virtuel marocain
  • Projets internationaux réalisés dans le cadre d'accords de partenariat et de coopération : Campus virtuel marocain et Jordanian Universities Network (JUNet)

Utilisateurs finaux du système ORI-OAI

Concrètement, ORI-OAI est utile pour toutes les agents des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche.

  • Utilisateurs qui publient des ressources : étudiants avec certains droits, enseignants, chercheurs, agents en charge de l'édition électronique
  • Utilisateurs qui consultent les ressources depuis ou hors de l'établissement, avec un accès libre ou contrôlé
  • Utilisateurs qui gèrent les ressources : secrétaires de laboratoire, bibliothécaires et documentalistes qui gèrent la production et la maintenance des fonds
  • Utilisateurs qui contrôlent et évaluent la production numérique de leur établissement et de leurs concurrents : dirigeants, services de veille, chercheurs

Volume et types de ressources numériques gérées

ORI-OAI a été initialement développé pour gérer les ressources pédagogiques, mais il permet dorénavant de gérer toutes les ressources que l’on peut trouver dans les établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche :

Par ailleurs, ORI-OAI peut gérer tout volume de documents : le paramétrage documentaire est le même pour cent thèses que pour dix mille publications. Seuls les serveurs de stockage et le support réseau doivent être adaptés en fonction du volume et de la charge.