UNISTRA : Thèses

admin — Fri, 27 Jan 2012 13:22:25 +0000

Depuis le 1er janvier 2012, le dépôt légal des thèses à l’Université de Strasbourg se fait sous forme « électronique ».

Validité infos:

Infos à mettre à jour

Infos documentaires

Descriptif documentaire:

La plateforme donne accès à une partie de la production scientifique de l’Université de Strasbourg. Elle permet d’accéder au texte intégral d’environ 1 500 documents.

Il s’agit :

- des thèses (toutes disciplines) ayant fait l’objet du dépôt légal électronique depuis le 1er janvier 2012 ;
- des thèses ayant fait l’objet d’un dépôt électronique volontaire de la part de leur auteur auprès du Service Commun de la Documentation entre 2006 et 2011 ;
- sur la base du volontariat et avec l’accord de leur composante, d’une sélection de mémoires d’étudiants.

Avancement du projet:

En production

Type d'implantation:

Production de ressources

Type d'implantation:

Agrégation de ressources

Type d'implantation:

Entrepôt institutionnel

Ressources gérées:

Thèses

Ressources gérées:

Travaux étudiants

Type de documents:

Texte

Accès à l'entrepôt:

Accès public et restreint

Politique des droits:

La mise en ligne d'un document est soumise à la signature d'un contrat de diffusion entre l'auteur et l'Université. L'auteur est libre de choisir de diffuser son travail sur Internet ou sur l'Intranet de l'Université.

En cas de diffusion sur Internet, le document est librement accessible à tout un chacun.

En cas de diffusion restreinte (Intranet), l'accès est réservé aux membres de la communauté universitaire de Strasbourg. Ceux-ci doivent donc s'authentifier avec leurs identifiants ENT (login et mot de passe). Les documents en accès restreint sont identifiés par une icône de type « cadenas ».

Les utilisateurs extérieurs à l'Université de Strasbourg qui souhaiteraient consulter une thèse en accès restreint peuvent le faire sur les postes informatiques des bibliothèques du Service Commun de la Documentation. Les documents en accès restreint ne sont pas disponibles pour le prêt entre bibliothèques (PEB).

Infos techniques

Descriptif technique:

La plate-forme de thèses et mémoires se compose de deux serveurs.

Le premier héberge ORI-OAI, le second héberge les documents ainsi que l'outil de dépôt des thèses, mémoires et autres, par les étudiants.

Tout d'abord, l'étudiant dépose ses fichiers (documents administratifs, métadonnées et texte de sa thèse ou de son mémoire) via une interface web qui repose sur l'application Bigfilesharing développée par l'Université de Grenoble 1 (https://www.projet-plume.org/fiche/bigfilesharing).
Ses fichiers sont directement accessibles aux gestionnaires de la Direction de la Recherche et du SCD via un simple partage réseau windows. Ceux-ci peuvent vérifier la conformité des documents et les classer en fonction de leur mode de diffusion et de leur école doctorale.
L'arborescence pour chaque type de document est la suivante, en résumé :

version d'archivage (version complète de la thèse, également déposée dans STAR) ;
version de diffusion (version complète ou non de la thèse, également déposée dans STAR) ;
"accès restreint" : thèses accessibles uniquement sur notre intranet ;
"public" : thèses accessibles à tous ;
"confidentiel" : thèses non accessibles durant une période définie par le doctorant et/ou le jury.

Concernant ORI-OAI, seuls les fichiers des répertoires "accès restreint" et "public" sont visibles dans la notice.
Si un visiteur extérieur à l'université (ou non authentifié par CAS) tente d'accéder à une thèse en accès restreint, il est redirigé vers la page d'authentification CAS. Techniquement, cette gestion des accès aux répertoires s'effectue avec un simple serveur Apache, paramétré en conséquence.
Pour les thèses : les métadonnées administratives ont quant à elle été saisies préalablement dans Apogée et remontées à l'aide d'un script maison dans STAR. Les métadonnées documentaires et l'URL du fichier de diffusion sont directement saisies dans STAR. Le tout est ensuite moissonné en OAI-PMH par ORI-OAI.
Pour certains mémoires, les HDR, les thèses d'exercices (à venir) : les métadonnées seront extraites du SUDOC, transformées en Dublin Core puis importées dans ORI-OAI via son webservice dédié. Ce processus est actuellement fonctionnel, la mise en production est prévue pour début 2013.
Enfin, nous moissonnons également en OAI-PMH notre vieux serveur de thèses et mémoires basé sur Eprints. Il s'agit de l'ensemble des thèses et mémoires soutenus entre 2006 et décembre 2011 (plus de 1600 documents) sur la base du volontariat. Les données de ce serveur seront migrées à moyen terme dans ORI-OAI.

Entrepôt OAI-PMH:

UDS

Version:

v1.6

Modules:

ORI-OAI-repository

Modules:

ORI-OAI-harvester

Modules:

ORI-OAI-vocabulary

Modules:

ORI-OAI-indexing

Modules:

ORI-OAI-search

Modules:

ORI-OAI-workflow

Modules:

ORI-OAI-md-editor

Système d'exploitation:

Linux

Base de données:

PostgreSQL

Connecteurs et scripts:

Aucun

ORI-OAI : Valoriser le patrimoine numérique scientifique, pédagogique et documentaire des universités par un réseau de portails communicants - Aucun

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