Objectif

Dans les établissements universitaires, l'explosion de la création numérique institutionnelle amène à se poser la question d'une gestion coordonnée et globale de cette production pour en assurer l'accès, sur la durée.

Plusieurs acteurs des établissements sont impliqués dans la production (enseignants, chercheurs, étudiants, le service commun de documentation, le service Technologies de l'information et de la communication pour l'éducation (TICE), …) et plusieurs acteurs sont impliqués dans la valorisation et la gestion pérenne de ces contenus numériques (service commun de documentation, direction des systèmes d'information, …).

Le développement des UNT (Universités Numériques Thématiques) et des UNR (Universités Numériques en Région) pose la question du partage de ces ressources, dans des systèmes inter opérables, accessibles depuis les ENT (Environnements numériques de travail) des établissements et au sein des UNT et des UNR.

ORI-OAI vise la mise en place d'un système ouvert, en open source, permettant :

• de gérer tous les documents numériques produits par les établissements universitaires,
• de les partager avec d'autres établissements,
• de les valoriser par une indexation professionnelle,
• de les rendre accessibles, à distance et selon les droits définis, dans des interfaces ergonomiques.

Historique

ORI-OAI découle de la réflexion de plusieurs établissements sur la gestion des documents numériques :

• projet SYNAPSE de l'INSA de Lyon,
• projet InJAC du consortium ESUP,
• portail de ressources pédagogiques UNIT, conçu comme un réseau de portails.

ORI-OAI dispose de financements publics issus de ces divers projets, et qui ont notamment pour origine la sous direction des bibliothèques de la DES/MEN et la sous-direction des TICE de la DT/MEN.

Points-clés du système ORI-OAI

• Référentiel unique, pour les ressources numériques pédagogiques, scientifiques et documentaires de l'établissement (ressources documentaires acquises ou produites par l'établissement). Le référentiel ne se substitue pas aux diverses plates-formes qui peuvent utiliser et publier ces mêmes ressources (plates-formes pédagogiques, sites web des laboratoires …), mais il gère la forme canonique de la ressource numérique,
• Système de recherche avancée, multicritère (métadonnées, texte intégral),
• Accès thématiques aux ressources, selon des classifications simplifiées qui exploitent la classification Dewey (cf. classification UNIT),
• Système de gestion et de publication des ressources numériques
  • Publication web avec gestion des droits d'accès,
  • Description des ressources selon les normes AFNOR LOM-FR, TEF, DC …, en relation avec les autres systèmes documentaires pour le partage des tables d'autorité (SUDOC, STAR …),
  • Indexation selon les classifications usitées dans les bibliothèques universitaires (Dewey …) et exploitées par les classifications spécifiques des UNT,
  • Archivage des ressources numériques,
• Système de production impliquant les acteurs concernés, dans des procédures élaborées matérialisées par des workflows ; gestion des versions et accès aux versions natives des documents pour leurs créateurs,
• Système de partage, fondé sur l'échange de métadonnées selon le protocole OAI-PMH, permettant de fonctionner au sein d'une communauté constituée (UNT par exemple) en réseau de portails,
• Système open-source, libre de droit, documenté et installable simplement.

Ressources concernées

• Ressources pédagogiques : polycopiés numériques, énoncés et corrigés d'exercices, ressources multimédia.
• Travaux d'étudiants : rapports de stage, rapports de projets collectifs, synthèses bibliographiques, rapports de séjours à l'étranger.
• Travaux de recherche : publications, pré-publications, rapports techniques, mémoires de master, mémoires de thèses.
• Sélection de sites INTERNET.
• Ressources documentaires éditoriales acquises par l'établissement : périodiques électroniques, livres électroniques.